Atlas · 用户手册
客户管理
查找公司和联系人、建立客户档案并统一分类。
最后编辑:
找到客户并检查依据
先选择一个任务。以下步骤适用于当前组织中有权访问相应功能的账户;具体前提请见链接中的流程。
检查结果:你能打开目标客户,并将档案信息与关联记录及来源核对。
遇到问题:如果搜索为空,请检查组织、名称和筛选条件。空列表只反映你可见的记录。创建或导入客户前,先检查重复匹配。
查找与创建客户
页面:/customers
使用场景:先创建客户,再逐步完善档案。
操作前:使用具有相应功能权限的账号,并确认当前组织。
操作步骤
- 打开客户 → 客户。先按公司或联系人搜索,并检查负责人和筛选条件,再决定是否新增。列表只显示当前组织中你有权查看的记录;负责人 → 公共可查看可认领的客户池。
- 选择新增客户,填写公司名称并选择客户分类。建立完整客户档案时,还须填写国家/地区、主营市场、行业、线索来源、意向市场和销售负责人。行业或线索来源选择“其他”时,还须填写自定义名称。组织自定义的必填字段也必须填写。网站、背景、品牌和产品可在掌握资料后补充。
- 添加一位主要联系人,填写姓名、职位、电话和邮箱。其他联系人须有姓名,其余信息可选。如果目前只知道公司名称,可选择“潜在客户”(Prospect)分类:此路径只要求公司名称,但已填写的内容仍须有效;之后再补齐档案和联系人。
- 按需添加业务、跟进任务、沟通、文档或备注。已开始填写的业务须有名称和阶段;下一步行动须同时填写内容与到期日;任务须有标题;沟通须有摘要和日期。保存前核对每项的客户、负责人及业务关联。“再添加一位客户”会开始另一份独立草稿。
- 核对进度清单并选择创建。出现“疑似已有客户”时先检查匹配项;可选择“打开现有客户”“把本次记录补到它名下”或“继续修改”。只有确实需要另一份公司记录时才选择“仍然另建新客户”。
- 打开新建档案,核对主要联系人及关联事项。核心客户可能已保存,而后续事项失败;此时使用“重试未完成步骤”,不要再次创建核心客户。若创建被拒绝,按字段旁提示修正,并提交同一份草稿。
预期结果:新档案出现在可访问的客户列表中,负责人及已填写的联系人正确;各项可选关联记录分别显示处理结果。
下方旧列表截图保留其拍摄日期。本次创建要求与失败处理已按线上生产源码(Web 3d1fbb9)核对,未提交记录。批量删除具有破坏性,确认前请核对范围。


从记录或文件创建客户
页面:/assistant,随后进入新增客户表单
使用场景:把名片、公司记录或受支持文件整理成可核对的客户草稿。
操作前:使用在当前组织有权使用智能助理及创建客户的账号。读取或准备来源资料可能产生 AI 费用。
操作步骤
- 打开 AI 助理 → 新对话,选择“从资料创建客户”,或在输入框描述公司。需要文件时使用“附加文件”,等待上传及读取结果。仅把文件上传到“我的文档”不会创建客户;无法读取的大文件也不能提供提取事实。
- 阅读助理建议及来源摘录。处理疑似已有客户的匹配项,检查不确定或缺失字段;建议值不等于已确认事实。打开准备好的客户草稿,修正核心档案、主要联系人、负责人和可选关联事项。
- 确认目标记录及关联无误后,在客户表单中选择创建。若草稿包含从文档提取的审核内容,先完成所需选择。未完成的建议可返回原对话或历史记录继续处理;不要因为关闭表单就重新创建。
- 保存后打开客户档案。关联事项失败时,在现有结果中使用“重试未完成步骤”。遇到重复拒绝时,检查匹配项,选择已有客户或明确另建。
预期结果:助理先准备可审核草稿;只有执行创建且成功后,客户及关联记录才会存在。
建议与审核流程已按生产 Web 3d1fbb9 的源码核对。本次未运行计费 AI、未提交客户,也没有新增建议界面的截图。
从收件箱会话创建客户
页面:/inbox
使用场景:将真实邮件会话关联到正确客户;仅在现有客户均不匹配时创建新公司。
操作前:使用在当前组织有权访问已连接收件箱及 CRM 的账号,保存前核对发件人与建议匹配项。
生产环境操作步骤
- 打开会话,选择“关联客户”。检查建议客户,或搜索已有客户;仅当会话确实属于新公司时才选择“新建客户”。
- 新建时填写公司名称,以及已知的国家/地区和发件人联系人信息,保存客户关联。收件箱快捷入口的字段少于完整的新增客户表单;随后打开客户档案补齐分类、归属及联系人信息。
- 生产环境接着提供独立的业务步骤。若会话涉及业务,可新建或选择业务;否则跳过。确认会话显示已确认的客户关联,以及按需选择的业务关联。
中途失败:如果客户已创建但关联失败,请阅读提示,并在同一打开流程中重试关联。重新开始前先搜索客户列表,避免重复创建。建议关联不等于已确认关联。
预期结果:会话具有已确认的客户关联;创建或关联业务需要完成生产环境中的独立步骤。
预发布 Web ef39dda8b 使用新版单表单:客户选择器、可选业务和最后一次保存。该预发布交互尚非上述线上生产流程。本次未在任一环境保存收件箱关联。
桌面应用:在 Atlas 桌面应用的收件箱中,打开的会话会列出附件,并一并显示关联的客户、联系人和业务,以及关联操作人和时间。需要更正关联时,使用更改关联——搜索客户、按需选择该客户的业务并确认;或使用移除关联,确认后会话恢复为未关联。仅提供和显示当前账号已有权访问的客户与业务;无权读取的关联记录显示为不可用,而不是其详情。
导入表格与处理重复项
页面:/customers
使用场景:批量创建或更新客户前逐行审核。
操作前:使用具有相应功能权限的账号,并确认当前组织。
操作步骤
- 在客户 → 客户页面选择导入并下载模板,或选择 CSV、TSV、XLSX 或旧版 XLS;最大 2 MiB、1,000 行,只读取首个工作表,不执行公式。
- 匹配公司(必填)、联系人、职位、电话、邮箱、国家/地区、行业和客户分类列,然后预览。模板使用“国家/地区”列名;已有文件中的“国家”列仍可自动匹配。
- 处理新增、可能更新、重复与需修正行,根据公司/邮箱匹配结果选择新建、更新已有、暂不处理或跳过。
- 仅提交已审核行。跳过和暂不处理的行保持不变;预览过期或文件变化时重新预览和审核。
- 先检查逐行结果。重试失败行前,搜索该行可能已创建的客户;后续分类或保存步骤失败,并不会撤销之前的创建。若已有客户,应在该档案中修正;确认没有已创建记录后,才在同一预览中重试。成功行仍已保存,不要因部分失败重新导入整个批次。
预期结果:每个提交行均有已审核目标和明确结果。
上传、映射与提交流程已核对部署源码,本次仅检查上传弹窗,未上传客户数据。
快速处理匹配项:预览会显示需要选择处理方式的行数。选择检查匹配项可只查看这些行;选择跳过全部待处理匹配项可保留现有客户不变,只导入新客户。这一步只保存跳过选择,仍需单独点击导入客户才会导入。选择显示全部行可更改选择。横向滚动表格时,逐行处理控件始终可见。
这四个选项是什么意思?
点击匹配摘要右侧的 ? 图标,即可在弹窗中查看以下说明。关闭弹窗或按 Escape 返回审核。
“可能更新”的数量是按公司名称或邮箱匹配到的行数,不是需要更新的字段数;系统没有逐字段比较。新建、可能更新、文件内重复是预览分类,实际保存方式由你的选择决定。
- 新建客户
- 用这一行资料另建一份客户档案,匹配到的已有客户保持不变。
- 更新现有客户
- 将这一行已填写的字段写入匹配到的客户,可能覆盖原值;空白单元格不会清空已有资料。
- 暂不处理
- 本次不导入这一行。系统不会自动合并或安排后续处理,需要你之后自行处理。
- 跳过
- 本次忽略这一行,不新建、不更新。资料完全一致或任何不想导入的行都可以跳过;这不表示系统已确认所有字段完全一致。
选择并核对字段映射
| 信息 | 导入可保存的内容 |
|---|---|
| 公司 | 公司名称是必须映射的字段。导入不会要求手工完整创建表单中的全部字段;导入后应在档案中补齐缺失事实。 |
| 联系人 | 姓名、职位、电话、邮箱及支持的社交账号用于主要联系人信息;此流程不是每家公司多位联系人的批量导入。 |
| 档案 | 国家/地区、行业、客户分类与等级、线索来源、网站、背景、主营市场、品牌和产品。提交前检查无法识别的分类值及未映射列。 |
| 负责人及关联 | 没有负责人、业务、任务或文档的映射字段。新客户归导入人负责;更新匹配客户时保留原负责人。保存后再从客户档案添加关联事项或分配负责人。 |
权限与恢复:预览仅属于上传人及当前组织,上传一小时后失效。提交更新时会重新检查权限;客户被转交或你已无权访问时,即使预览曾有效,该行仍可能失败。查看行级原因,由有权的负责人或管理者处理,不要为了绕过更新拒绝而改选“新建”。在同一预览中重试会跳过结果已记录为新建或更新成功的行。失败行仍可能已创建客户,只是后续分类或保存步骤失败:重试前先搜索该客户;若已存在,应在已有档案中补全或修正。重新上传会产生新预览,不会保留上一预览的行级结果。

检查预览中的分类,再决定下一步
下图使用三行合成 CSV:一行新建、一行文件内重复,以及因公司名称缺失而需修正的一行。逐行核对字段和提示;修正源文件中的缺失值,再重新上传和预览。重复分类不代表客户已被合并。页面提供决策控件,但本次演示没有修改决策,也没有提交导入。检查无误后,仍须单独作出导入决定;下图不证明最终结果。

只跳过待处理的匹配行
- 用检查匹配项查看仍待决定的行;跳过全部待处理匹配项只跳过这些行,并非整个文件。
- 也可在某一重复行的处理中选择跳过,然后等待预览刷新。下图第 2 行已跳过,汇总显示 1 行已跳过、0 行待决定;缺少公司名称的第 3 行仍需修正。
- 1 位客户可导入表示预览已就绪,不代表客户已创建。只有提交导入客户才会执行新建或更新;本次演示没有提交。
- 若要保持所有客户不变,关闭预览,不提交导入。预览会过期;过期后需重新上传和核对,不能把旧的处理选择当作新预览的已保存状态。

客户档案与分类
页面:/customers/:id
使用场景:维护准确的公司事实、归属和已确认的偏好。
操作前:使用具有相应功能权限的账号,并确认当前组织。确认或拒绝一项事实需要有权限的编辑者。
操作步骤
- 打开客户行。页头旁显示客户分类与阶段(例如“潜在客户 · 尚未评估”),紧邻“+ 标签”和“编辑”;编辑用于修改档案字段,“+ 标签”用于新增或修改标签。
- 查看归属信息区块:状态(已有负责人或公共)、负责人,以及“移至公共客户”(将客户释放回公海)。
- 阅读五个统计项(进行中业务、在跟金额、累计成交、应收金额、最近联系),再通过标签栏打开对应记录:客户概览、历史交易、业务、当前洽谈报价、沟通记录、联系人、文档、备注。
- 在客户概览中,先查看已确认事实,再查看待审阅提示(“N 条待审阅”“可行动”,以及距离“已充实”档案还差几项),然后是互动背景(进行中业务与跟进任务),最后才是 AI 客户洞察(健康分、风险因素、推荐动作与互动计划)。
- 处理沟通偏好时,先核对该事实的依据,再于“记录偏好”下确认邮件或电话,或使用“拒绝”移除不需要的偏好;被拒绝或存在冲突的事实依据仍会保留可见,不会消失。
预期结果:档案事实、归属和已确认偏好与目标客户一致,被拒绝或冲突的事实仍保留可见供审阅,而不是被隐藏。
本次为只读查看:未确认或拒绝任何事实,也未修改标签。销售通常查看自己负责的客户,实际权限及组织上下文决定可见范围。
客户沟通、文档与记录
此处 MB、GB 使用二进制单位。恰好 50 MiB 的文件保留既有自动处理方式及读取器限制。大型非视频原件在无法处理时仍会保留:PDF 读取上限为 25 MiB,图片为 8 MiB,Office/XLSX 为 32 MiB,客户提案读取为 10 MiB。不受支持的大文件不启用“处理”。组织知识库存储配额仍为 2 GiB,权限与计费规则不变。
页面:/customers/:id
使用场景:把客户关系历史保存在对应档案中。
操作前:使用具有相应功能权限的账号,并确认当前组织。
操作步骤
- 打开客户的标签栏(客户概览、历史交易、业务、当前洽谈报价、沟通记录、联系人、文档、备注),选择对应标签;为联系人或跟进任务填写正确负责人,涉及具体交易时关联业务。
- 在沟通记录中记录真实电话、会面、消息或备注,也可使用上下文邮件/会议表单,核对方向、日期和参与者。
- 在文档中选择支持的文件,如提供用途或业务字段则填写,等待上传结果。客户入口支持的原文件最大 1 GB(1 GiB;1,073,741,824 字节),包含边界值。超过 50 MB(50 MiB;52,428,800 字节)的文件上传后不自动读取,请自行填写客户与业务信息。
- 添加相关事实记录,打开保存项目核对关联;仅编辑或删除目标项目,并阅读确认提示。
预期结果:关系证据关联到正确客户与业务。
较早的只读查看中,除打开档案导航外,相关流程均依据源码核对;该次查看未创建生产记录或上传文件。下方 10 月 25 日合成沟通示例来自另一次测试。
只有符合条件的沟通会更新自动回收使用的联系时间。普通备注、上传文档和系统或审计历史不算客户联系。

- 查看最近联系。
- 电话记录有明确的补记日期。
- 普通笔记与沟通记录分开,不算客户联系。
记录历史交易
页面:/customers/:id
使用场景:维护销售历史,并区分记录与实际收款。
操作前:使用具有相应功能权限的账号,并确认当前组织。
操作步骤
- 进入客户的历史交易标签,先搜索已有记录。
- 选择新增交易,填写日期、金额、币种、已付/未付/已取消状态、凭证编号及可选业务与备注。
- 保存后核对记录及交易数、总额、未付汇总,结合币种理解金额。
- 打开交易行查看或编辑;删除不可撤销,确认前核对具体记录。
预期结果:销售历史记录准确;登记交易本身不会划转资金。
流程已核对源码。列表读取上限为 500 条,不能把有限列表当作完整会计导出。
管理联系人与主要联系人
页面:/contacts
使用场景:在正确公司下维护人员信息,并为每个客户确认一个可联系的主要联系人。
操作前:使用具有相应功能权限的账号,并确认当前组织。
操作步骤
- 进入客户 → 联系人,搜索姓名或按客户筛选;列表显示姓名、客户、职位、邮箱和电话,每个客户的主要联系人带有“主要”标记。
- 新建时先选择客户,再填姓名、职位、电话和邮箱;可上传头像(JPG/PNG/WebP,最多 5 MiB),最多添加六个社交账号,每项填写平台与账号(最多 120 字符)。
- 仅在应作为公司主要联系人时勾选相应选项。遇到重复邮箱提示时,确认重复合理后才仍然保存。
- 没有联系人被设为主要联系人,或主要联系人没有登记邮箱或电话,正是“今日”工作台上“缺少主要联系渠道”决策卡片所指的情况:在确认一个具备可用联系渠道的主要联系人之前,相关跟进会一直被卡住。
- 打开已保存联系人编辑信息与备注,或替换/移除头像。删除主要联系人前先将另一位设为主要联系人,再核对删除确认。
预期结果:每个人都归属正确客户,每个客户都设有一个具备可联系渠道的主要联系人,没有跟进因缺少联系渠道而卡住。
本次查看了联系人列表并检查了空白联系人表单,未执行保存、头像上传或删除。社交平台包括微信、WhatsApp、LinkedIn、Facebook、Instagram 和其他。
公共客户:释放、认领与分配
页面:/customers?owner=public
第一次操作的目标: 找到一位公共客户,认领后确认自己已成为负责人。
操作前: 确认你是当前组织的有效成员。所有角色都可以浏览和认领公共客户,无需修改组织的自动回收策略。
查找并认领客户
- 打开客户 → 客户列表,在搜索框旁选择“负责人 → 公共”。“公共”表示该客户可由本组织的成员接手。
- 搜索客户,先核对客户名称、原负责人、进入公共的日期和原因,再决定是否认领。需要时使用分页。其他客户列表筛选不适用于公共客户,系统会清除并说明原因。
- 点击“认领”。成功后会打开客户详情;展开“归属信息”,确认负责人是自己。此时该客户已离开公共客户列表。
预期结果: 你已成为客户负责人,可以在详情页继续跟进。若其他人先认领或分配了客户,请阅读冲突提示并查看刷新后的列表。认领失败时,不要假定归属已经改变。

- 搜索指定客户。
- 确认负责人筛选为“公共”。
- 核对记录后点击“认领”。

- 在“关于”或“归属信息”中核对新负责人。
主动将客户移至公共
当前负责人、经理或管理员可以打开客户详情,展开“归属信息”,选择“移至公共客户”。确认前,先判断是否确实需要团队接手:在客户再次被认领之前,你可能失去访问权限。填写 5–500 字的原因,检查确认内容,再点击“释放客户”。客户历史会保留,相关工作仍保留各自的负责人。这是手动移动,无需等待自动回收期限。
经理和管理员也可以通过“分配负责人”选择一位有效的组织成员。“认领”是自己接手公共客户;“分配”则是指定下一位负责人。
旧的 /customers/pool 链接会跳转到“负责人 → 公共”视图,并保留搜索和页码。要了解自动移动,请继续阅读回收规则与警告。
客户池自动回收:设置、保护与警告
页面:/settings/sales-crm?tab=pool、客户详情、/today
使用场景: 了解客户何时可能被自动移至公共,以及在此之前可以采取哪些行动。
操作前: 只有组织管理员可以配置策略。经理和管理员可以保护客户或取消保护。警告会发给仍是有效成员的当前负责人,以及有效的经理和管理员。
查看警告并跟进
通知铃铛会显示客户、警告期限及客户链接。打开客户,检查沟通记录,再决定跟进、请经理设置保护,或主动移至公共客户。查看铃铛不会启动或完成警告期。
理解回收时间
以下是示例,不是保证的回收日期:若未联系窗口为 60 天、警告窗口为 7 天,且其他缓冲期均已结束,客户会在第 60 天起符合警告条件。如果所有必要警告都在当天确认投递,最早可在第 67 天移至公共。本例的警告不会提前到第 53 天开始。
完整的 7 天从系统确认所有必要接收者的警告均已投递时开始计算。这里指 Tasks 服务的投递确认,不是人的已读回执,也不是完成跟进任务。投递延迟会推迟回收,不会缩短警告期;定时处理及其他检查也可能让实际移动更晚发生。
- 近期沟通:符合条件的电话、会议、消息或受支持的邮件/短信沟通会推迟回收。从未联系过的客户以创建时间为起点。普通备注、文件上传和审计记录不算联系。详见客户沟通与记录。
- 分配和启用缓冲期:分配缓冲期从“最近一次分配”和“策略启用”两个时间中较晚者开始计算。策略启用后还有不少于警告窗口的安全缓冲期。较晚的缓冲期限可能推迟警告或回收,但仍必须经过完整的已投递警告期。
- 回收保护:有效保护会阻止自动回收。经理或管理员可展开“归属信息 → 回收保护”,选择“保护以免回收”,填写未来 365 天内的日期和 5–500 字的原因,再确认。保护及取消保护都会记录在时间线上。
- 未完成工作:仅有商机或报价不会让客户自动免于回收。需要保留客户时,请与经理确认是否设置保护。自动候选范围仅包括活跃且已有负责人的客户;已停用或已在公共中的客户不属于此范围。
管理员:先预览,再启用

- 先确认状态为“未启用”。
- 分别读取三个时间窗口。
- 先预览,再决定是否启用。
- 打开“设置 → 客户管理设置 → 公共客户规则”。公共客户视图中的“公共客户规则”入口也可进入规则;其他角色会看到说明。先确认回收是否启用,并查看未联系、警告和分配缓冲三个窗口。
- 调整窗口,选择“预览哪些客户会移动”。检查符合条件的客户、因保护或近期沟通而排除的客户、仍在缓冲期或等待警告的客户,以及最早预计释放时间。预览不会移动客户,预计时间也不是保证的回收时间。
- 只有在组织确实需要这些自动移动时,才选择“启用自动回收”并确认。“停用自动回收”会停止后续自动移动,已在公共中的客户保持不变。如果策略在编辑期间发生变化,请先查看刷新后的值,再决定是否重试。
预期结果: 策略在启用前保持关闭;自动回收必须通过时间、投递和保护检查,归属变更会被记录。一次手动释放与认领演练只能说明这两个操作,不能证明自然经过了 67 天的自动回收周期。
客户标签:分步使用指南
打开设置 → 组织 → 标签。要给单个客户打标签,请打开该客户详情。
使用场景:整理个人跟进事项、统一团队标签,或按明确的数值标准划分客户。
操作前:确认导航菜单中的组织正确。你只能查看和标注有权访问的客户。维护共享标签需要标签写入权限;配置指标还必须是组织所有者,或拥有该权限的管理员。经理可以在权限允许时维护共享人工标签,但不能配置指标。所有角色都可以创建自己的个人标签集。
1. 先理解三个层级
标签集是一组标签的集合,例如“公司规模”;分类是集合内的分组,例如“员工人数”;标签值才是贴到客户上的具体标签,例如“小型”或“大型”。创建集合本身不会给客户打标签。
- 我的标签:只有自己可见的个人选项。例如:跟进事项 → 时间安排 → 本周联系。
- 组织标签:团队共享的选项,未配置指标时由人工选择。例如:产品兴趣 → 产品 → 包装。
- 量化组织标签:在共享标签集上添加一个数值指标。系统给出匹配建议,由人审核确认。员工人数、公司收入和我们的销售额应分别建集。
- 行业与分类标签集:维护行业、客户分类和客户等级的选项目录,与普通标签不同。应用量化标签不会改变这些字段。
2. 创建个人标签
- 在标签页向下找到我的标签,点击新建个人标签集。
- 名称填写跟进事项,描述可不填。
- 点击添加另一个分类,填写时间安排。
- 点击添加标签值,填写本周联系。再次点击,可添加等待回复等选项。
- 点击创建标签集。在“我的标签”中找到它,再按下文应用标签操作。
预期结果:标签集和选项已保存,供你自己使用。其他成员看不到你的个人标签集。个人标签不支持指标规则。
3. 创建团队共享的人工标签
- 在组织标签中点击新建标签集。没有此按钮时,请有权限的管理员创建共享选项。
- 名称填写公司规模,描述中说明团队应如何使用。
- 点击添加另一个分类,填写员工人数,再点击两次添加标签值,分别填写小型和大型。
- 点击创建标签集。新集合出现在组织标签中,此时已可人工标注。
- 若需要数值建议,继续配置指标;否则直接到客户详情选择标签。
4. 给客户应用标签,并查找已标注客户
- 打开客户 → 客户,进入目标客户详情。
- 在客户页头点击+ 标签,或已有标签旁的加号。展开对应的“组织标签”或“我的标签”分组,找到标签集和分类。
- 点击标签值。勾选标记和客户页头的标签块表示已保存。操作立即保存,没有单独的保存按钮。再次点击可取消选择,也可点击标签块上的 × 移除。
- 返回标签页,点击集合旁的客户数量按钮,查看使用该集合的客户。清除筛选可回到完整客户列表。
客户标签选择器还提供+ 创建新标签:从这里创建集合后,新标签值会在保存时应用到当前客户。只想先定义选项时,请从标签管理页创建。手动选择标签不等于审核数值依据;需要核对数据时,请使用“指标与审核”。
5. 为共享标签集配置数值指标
- 先创建共享标签集及标签值。点击该行的指标与审核,再点击配置指标;已有指标时按钮为编辑规则。
- 填写明确的指标名称,根据下面的示例选择一个数据来源。
- 填写单位/币种和公历年份(UTC)。员工人数可用 employees,金额可用 SGD 等币种代码。年份范围是 1 月 1 日至 12 月 31 日;金额按元等主要币种单位填写,不是分。
- 在每个范围内选择标签,填写下限(含)和上限(不含)。点击添加范围为另一标签设置范围。同一标签只能出现一次,范围不能重叠;边界留空表示不限;指标值与已填边界必须是非负数。
- 点击保存规则。系统保存定义并显示客户审核列表,但此时尚未应用任何标签。
边界示例:小型:下限 0,上限 100;大型:下限 100,上限留空。99 匹配小型,恰好 100 匹配大型。这只是教学示例,不是 Atlas 默认值或推荐的商业标准。范围之间可以留空档,此时数据可能“未匹配任何范围”。
6. 示例:按员工人数标注企业规模
- 按第 3 步创建:公司规模 → 员工人数 → 小型、大型。
- 指标名称填写员工人数,数据来源选企业规模,单位 employees,年份 2026,按第 5 步设置范围并保存规则。
- 在“审核客户”中找到客户,点击录入数据。填写员工人数,例如 150,并在数据来源说明中注明这份 2026 年数据的出处。
- 点击保存数据。出现符合范围 · 大型后,核对数值和来源,再点击确认标签。
7. 示例:按我们对客户的已收款销售额标注
- 创建共享标签集已收款销售分层,分类年度已收款销售额,标签值高销售额。
- 指标名称填2026 已收款销售额,数据来源选我们对该客户的已收款销售额,币种 SGD,年份 2026。
- 本例将“高销售额”的下限设为 100000,上限留空,然后保存规则。
- 审核客户。系统汇总状态为已付款、币种为 SGD、交易日期在所选 UTC 年份内的已录入交易。其他状态和币种不计入;不会自动换汇,也不会使用客户公司的全部营业收入。
- 核对依据后,对匹配结果点击确认标签。本例中 120000 SGD 匹配;80000 为未匹配任何范围。没有符合条件的交易时显示数据不足,不按零处理。请在客户交易区域核对或补充真实交易,再刷新审核;此来源没有人工录入指标值的表单。
8. 示例:按客户公司自己的营业收入标注
- 单独创建共享标签集公司营收分层,分类年度营业收入,标签值营收一千万以上。
- 指标名称填公司年度营业收入,数据来源选客户公司营业收入,币种 SGD,年份 2026。本例下限 10000000、上限留空,然后保存规则。
- 为每个客户点击录入数据,填写 SGD 营收数字,例如 12000000,并在来源说明中注明年报或公司提供资料及年份。不要填写“1200 万”等文字。
- 保存数据,审核匹配结果和依据,再确认标签。系统不会自动查年报、用我们的销售额推算客户营收,或把 USD 金额转换为 SGD。证据的单位和期间须与规则一致。
9. 示例:按其他数值标注客户
- 创建共享标签集工厂布局,分类工厂数量,标签值多工厂。
- 指标名称填运营工厂数,数据来源选其他数值指标,单位 factories,年份 2026。本例下限 2、上限留空,保存规则。
- 为客户录入数值 3,在来源说明中确认所选年份有三家运营工厂,然后保存数据。
- 审核“多工厂”建议并确认标签。其他维度请另建标签集;每个集合只有一个数值指标,不支持组合多个指标的公式。
10. 看懂审核结果
- 符合范围:核对指标值、单位、年份、建议标签及依据,再点击确认标签。
- 数据不足:非销售指标需录入有来源的数据;已收款销售额需核对符合条件的交易。未知数值不等于零。
- 未匹配任何范围:有数据,但不在任何已设范围内。检查规则;系统不会建议标签。
- 已应用:匹配标签已经存在,无需重复应用。
出现加载更多客户时可继续查看下一批;数据变化后点击刷新审核。这里只显示你有权访问的客户。确认只添加匹配标签,不移除其他标签,也不改变客户分类或等级。修改指标不会自动重新分类已有客户。
11. 修改规则、维护目录与排错
- 修改阈值:指标与审核 → 编辑规则 → 保存规则,然后重新审核。当前版本中,即使只改阈值,也需要为新规则版本重新录入原先的观察数据。已应用标签保持不变。
- 修改量化集合的标签名称或增加选项:先点击停用规则,再确认停用;关闭审核,从集合的操作菜单选择编辑,保存标签选项后重新配置指标。停用不会移除已应用标签。
- 规则或数据已变更:点击刷新审核,重新核对后再确认,不要沿用旧建议。
- 没有配置指标按钮:确认是普通组织标签集,且当前账号为组织所有者或有权限的管理员。个人标签和受保护行业不支持指标。空集合需先添加标签值。
- 搜索无结果:清空搜索标签集,并确认组织。搜索覆盖集合名称、描述、分类名称和标签值,不是搜索客户。
- 行业:在受保护行业区域,有权限者点击编辑以新增、重命名、排序或隐藏值。集合本身不能删除;隐藏值仍保留在已有客户上。需要申请新行业时,在待审行业输入名称并提交建议;管理员或经理批准前不会出现在选择器中。
- 客户分类和客户等级:在分类标签集中按权限使用新增值、重命名、排序或删除。变更也影响选择器、筛选和导入。内置“丢单”不能删除。这是在维护选项目录,不是在创建数值分层。
本标签指南截图于 2026 年 9 月 9 日取自预发布界面(版本 7f449ec),使用已有的合成审核示例。截图中的创建及数据录入表单未提交,所有阈值仅供演示。本页其他章节仍保留其原有截图来源说明。
客户档案可补充主营市场、品牌和产品,客户草稿切换时会保留这些资料。Excel 导入支持上述字段、网站、背景备注及主要联系人的社媒账号。提交前检查未映射列、未导入工作表及行数限制提示;空白单元格不会清空已有资料。
客户回收与公共客户教程于 2026 年 10 月 25 日在正式环境核对,使用本次新建的合成 UAT 客户;已观察到合并后的联系时间、手动移至公共客户及销售认领。演示规则始终停用,未自然等待 67 天的回收周期;本节新图不代表其他历史截图已重新拍摄。
检查范围与截图来源
操作步骤于 2026 年 9 月 22 日在预发布环境 atlas.staging.forth.ai 核对,Web 版本 027732e(staging 分支),以一个普通组织的业主、管理员、经理和两名销售代表身份登录。该次走查为只读:未接受、拒绝或忽略任何待决事项,未发送或重试任何消息,未保存任何记录或设置,也未启动任何计费的智能体运行。可见范围因角色与发布设置而异;需要平台运营权限的章节已注明,本次未重新观察。走查期间预发布环境从 Web 版本 c848b7e 升级到 027732e;「今日」相关截图与引用的文案均取自 027732e,两个版本之间的差异仅限于「今日」页(逾期文案单复数、去掉一个层级标签、以及一处排序修正)。标注 2026-09-07 的截图来自此前对生产环境 atlas.forth.ai(Web 版本 0af15ad)的检查,界面未变之处予以保留;标注 2026-09-22 的截图来自预发布环境。其中一处发件人地址已遮蔽。破坏性、财务及发送类操作依据已部署源码描述,未实际执行。上述客户创建章节另于 2026 年 10 月 21 日按线上生产 Web 源码 3d1fbb9 与预发布源码 ef39dda8b 核对;此次源码检查未新增浏览器截图,也未创建记录。